Terminbestätigung, die trägt
Von der gemeinsamen Terminplanung bis zur kompletten Auditplanung.
Ein Kalendereintrag belegt nur, dass jemand ihn eingetragen hat. confirmator holt die Auskunft ein, auf die es ankommt: Hat die Gegenseite zugesagt? Verbindlich, protokolliert und für beide Seiten sichtbar.
Warum trotzdem Termine durchrutschen
Wer beruflich viele Termine führt, führt sie selten an einem Ort: ein Teil im Firmenkalender, ein Teil in einem Branchensystem, ein Teil in E-Mails. Der Abgleich kostet Zeit – und trotzdem rutscht etwas durch. Der Grund ist fast nie das Vergessen. Der Grund ist, dass die eine Auskunft fehlt: ob die Gegenseite den Termin überhaupt angenommen hat.
In vier Schritten
- 1
Termin anlegen
Datum, Zeit oder ganztägig, Ort, Informationen – geteilt oder nur intern.
- 2
Teilnehmer bestimmen
Wer wird benachrichtigt, wer muss bestätigen? Zwei getrennte Fragen.
- 3
Ein Klick genügt
Bestätigen direkt aus der E-Mail – oder einen Änderungswunsch eintragen. Ohne Konto.
- 4
Alles im Blick
Bestätigungen, Änderungswünsche und jede Anpassung im Kalender, in Echtzeit.
Was confirmator ausmacht
Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Dokumente werden im Browser verschlüsselt. Der Schlüssel entsteht bei Ihnen und verlässt Ihr Gerät nie im Klartext. Auch wir können Ihre Unterlagen nicht lesen.
Einfachste Bedienung
Der Teilnehmer braucht kein Konto und keine Einführung. Er öffnet eine E-Mail und klickt einmal. Alles andere ist unsere Aufgabe, nicht seine.
Anpassung in Echtzeit
Verschiebt eine Seite einen Block, sieht die andere es sofort – mit Protokoll, das beide lesen. Kein Abgleich per Telefon, keine drei Fassungen einer Agenda.
Schweizer Entwicklung
Entwickelt in der Schweiz, für den Schweizer Markt – in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Für Auditoren: die ganze Planung, nicht nur der Termin
Ein Audit ist kein Termin mit vielen Teilnehmern, sondern ein Rahmen mit vielen kleinen Terminen darin – über Tage, parallele Stränge und mehrere Standorte. Niemand ist bei allem dabei. Deshalb hängt bei uns jede Bestätigung an der einzelnen Session.
Checklisten mit Normkapiteln
ISO 9001, ISO/IEC 27001:2022, ISO 14001, ISO 45001 – oder Ihre eigenen. Mehrere Normen gleichzeitig, überschneidende Kapitel werden zusammengefasst.
Sessions entstehen automatisch
Kapitel anklicken, Sessions erscheinen mit Vorschlagsdauer. Sie passen Länge und Lage an – und sehen jederzeit, was noch nicht eingeplant ist.
Auditoren und Teilnehmer
Sessions an Ihr Auditteam verteilen. Die geprüfte Seite ergänzt Personen und Funktionen selbst – Sie bestätigen die Änderungen.
Dreijahreszyklus im Blick
Welche Kapitel sind abgedeckt, welche eingeplant, welche noch offen? Über den ganzen Zyklus, je Norm.
Auditplan als PDF
Alle Tage, Sessions, Zeiten und Teilnehmer in einem Dokument – mit Fassungsnummer, damit am Audittag nicht zwei Pläne am Tisch liegen.
Nachweise verschlüsselt
Unterlagen gehen in beide Richtungen, Ende zu Ende verschlüsselt, sichtbar nur für die Berechtigten der jeweiligen Session.
Betrieb und Datenschutz
Datenschutz
Verarbeitung nach DSGVO und revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz. Die öffentliche Seite setzt keine Cookies und bindet nichts von Dritten ein.
Rechenzentrum
Betrieb in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland.
Verschlüsselung
Transport durchgehend über TLS; Dokumente zusätzlich Ende zu Ende, mit Schlüsseln, die nur bei den Beteiligten liegen.
Protokolliert
Jede Änderung an einem Termin steht in einem Protokoll, das beide Seiten einsehen – nur anfügend, nicht änderbar.
Diese Seite ist ehrlich zum Stand
confirmator wird gerade gebaut. Was heute läuft und was noch nicht, steht offen in der Entwicklungshistorie – mit jeder ausgelieferten Version.
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