Sviluppo
confirmator è uno strumento di pianificazione nato dalla pratica – pensato per ambienti di lavoro complessi e ciononostante semplice e chiaramente strutturato. Su questa pagina seguite come nasce: che cosa è stato rilasciato, quando e con quale versione.
Le esperienze del lavoro quotidiano e i riscontri delle nostre utenti e dei nostri utenti confluiscono costantemente nello sviluppo – perché alla fine lo strumento sia su misura per la vostra giornata lavorativa e non per un caso medio immaginario.
Sul numero di versione: è composto da fase, numero dell'attività e livello di build. La fase indica a quale sezione appartiene l'ultima attività completata – non è un'indicazione di avanzamento. Se un'attività di una sezione precedente viene anticipata e completata, il numero di fase può quindi diminuire mentre quello dell'attività aumenta.
Versione attuale: phase-3b.191.274 del 26 set 2026, ore 13:39
Che cosa significano i colori
- Regolare
- Un passo di sviluppo pianificato – nuove funzioni ed estensioni dalla nostra pianificazione.
- Miglioramento
- Qualcosa di esistente è migliorato: più veloce, più chiaro o più comodo da usare.
- Correzione
- Un errore corretto. In breve e senza giri di parole.
- Sicurezza
- Misure per protezione, accesso e sicurezza dei dati.
- Regolare
phase-3b.191.274Decidete voi come apparite agli altri partecipanti
Come persone invitate, ora decidete voi stessi come apparite agli altri partecipanti di una pianificazione: con il vostro nome, la vostra funzione, il vostro indirizzo e-mail – o una scelta tra questi. Almeno un’indicazione resta visibile.
ℹ Una volta per tutti gli appuntamenti, o solo per uno. Sotto il vostro elenco di appuntamenti impostate una scelta predefinita, compresa la vostra funzione. Sulla pagina di un appuntamento potete scegliere altro solo per quell’appuntamento – ad esempio «per questo audit solo la mia funzione».
ℹ Il vostro indirizzo e-mail compare solo se lo mostrate voi stessi. Se non avete scelto nulla e non è indicato alcun nome, mostriamo solo la parte prima della @.
⚠ Chi è responsabile dell’appuntamento continua a vedere tutti i vostri dati – da lì è partito il vostro invito. L’impostazione determina come apparite agli altri partecipanti, non chi può raggiungervi.
- Regolare
phase-3b.190.271La vostra panoramica del piano indica ora anche le etichette di visibilità
Nel riquadro sopra la vostra pianificazione compare ora una terza riga: quante etichette di visibilità consente il vostro piano e quante ne avete. Finora questo limite si trovava solo nella gestione delle etichette.
ℹ Se il vostro livello non comprende etichette, viene indicato così – invece di uno zero che si leggerebbe come un contingente esaurito.
ℹ Dopo il passaggio a un livello inferiore il numero può superare il limite. Non è un errore: le etichette in eccesso restano e rimangono inattive, e la riga vi dice perché una non ha più effetto.
ℹ Abbiamo inoltre corretto un elenco di partecipanti che restava muto. Se un appuntamento conteneva una persona di una versione precedente, l’elenco mostrava un avviso di errore invece dei nomi. Quell’elenco trasmette ora soltanto le quattro indicazioni mostrate nella pagina.
ℹ La console di amministrazione interna è stata integrata nello stesso punto.
- Regolare
phase-3b.190.270Ora vedete che cosa attende ancora il vostro appuntamento
La pagina del vostro appuntamento indica ora chi, fra le altre persone, non ha ancora accettato – con la sessione, il suo orario e il giorno in cui è partita la richiesta. Finora vedevate solo che la pianificazione non era conclusa, non che cosa mancasse.
ℹ Se tutte le altre persone hanno accettato, anche questo viene indicato. Uno spazio vuoto vi lascerebbe indovinare se va tutto bene o se qualcosa non si è caricato. ℹ La vostra risposta non compare in questo elenco – la trovate presso la vostra sessione.
ℹ I nomi li vedete solo dopo aver effettuato l’accesso. Senza accesso la riga indica la sessione in attesa, non la persona – la stessa regola che vale per le altre persone coinvolte.
ℹ Ed è la persona responsabile dell’appuntamento a decidere se la sezione esista. Stabilisce quanto mostri il proprio link d’invito; se il link non mostra nulla delle altre persone, qui non compare nulla.
- Regolare
phase-3b.190.269Una volta effettuato l’accesso vedete chi altro partecipa alla vostra sessione
Finora la pagina dell’appuntamento indicava solo un numero – quante persone del team di audit e quante altre persone invitate partecipano alla vostra sessione. Chi ha un account ed effettua l’accesso legge ora anche i nomi.
ℹ Perché serve un account. Un link dimostra che qualcuno ha avuto accesso a una casella di posta – non chi sia. Un’e-mail inoltrata o un collega davanti allo stesso schermo basterebbero altrimenti a leggere i nomi di terzi. Vedete quindi i nomi quando avete effettuato l’accesso con l’account che porta il vostro indirizzo invitato e confermato – un altro account non basta.
ℹ Quanto la persona responsabile dell’appuntamento ha autorizzato resta valido. Decide che cosa mostri il proprio link d’invito; l’accesso non amplia nulla, affianca i nomi ai numeri già presenti.
ℹ Senza accesso non cambia nulla. Il link resta utilizzabile senza account – vedete le vostre sessioni, rispondete e presentate richieste come prima.
- Regolare
phase-3b.190.268Il vostro elenco degli appuntamenti indica ora a che punto è la pianificazione
I vostri appuntamenti indicano ora a che punto è la loro pianificazione – «in pianificazione», «completamente pianificato», «in revisione» o «confermato». Accanto trovate lo stato intermedio: quante delle persone invitate hanno già accettato.
ℹ Così l’elenco risponde alla domanda per cui lo aprite. Finora indicava quando dovevate essere dove – ma non se l’appuntamento fosse davvero fissato o se mancasse ancora qualcuno.
ℹ Non viene indicato alcun nome. Lo stato dice a che punto è l’appuntamento, non chi non ha ancora risposto.
ℹ Se avete moltissimi appuntamenti rinunciamo allo stato e ve lo segnaliamo. Il vostro elenco resta comunque completo.
- Regolare
phase-3b.190.267L’avviso di modifica vi dice quando il calendario deve essere aggiornato
Quando qualcosa cambia in un appuntamento, vi scriviamo comunque. Se avete aggiunto l’appuntamento al vostro calendario, quel messaggio contiene ora un paragrafo in più: che la voce non è più corretta e che dovreste scaricare di nuovo il file di calendario.
ℹ Per questo non c’è una seconda e-mail. Non vi scriviamo due volte sulla stessa modifica – l’indicazione si trova nel messaggio che ricevete comunque.
ℹ E chi non ha mai aggiunto l’appuntamento al proprio calendario non legge quel paragrafo. Un avviso che compare senza motivo alla terza volta non viene più letto.
- Regolare
phase-3b.190.266Vedete chi ha aggiunto il programma al proprio calendario
La vostra panoramica dei collegamenti di accesso ha ora una riga in più: quando una persona invitata ha scaricato l’appuntamento come file di calendario.
Si trova dove compare già «ultima apertura» – è il passo successivo. Chi non ha mai scaricato non riceve alcuna riga: una voce con un trattino sembra un difetto.
ℹ Che cosa non vi diciamo. Se il file di quella persona sia ancora aggiornato non lo indichiamo qui – lo vede lei stessa sulla propria pagina dell’appuntamento. E non riveliamo nulla del suo dispositivo, del suo calendario o del luogo in cui si trova. È un momento, nient’altro.
ℹ La riga resta anche se ritirate il collegamento di accesso: un collegamento ritirato non toglie nulla dal calendario di nessuno.
- Regolare
phase-3b.190.265Vi diciamo quando il vostro calendario non è più aggiornato
Se avete aggiunto l’appuntamento al vostro calendario e in seguito qualcosa cambia, ora la pagina dell’appuntamento ve lo segnala. Sopra il pulsante compare un avviso: scaricate il file un’altra volta e il vostro calendario sostituirà la voce precedente.
ℹ Confrontiamo esattamente ciò che si trova nel vostro file – le vostre sessioni con orario, sala e indicazione. Se al posto cambia qualcosa che non tocca la vostra voce di calendario, non diciamo nulla: un avviso che compare senza motivo alla terza volta non viene più letto.
ℹ Chi non ha mai scaricato il file non vede l’avviso.
- Regolare
phase-3b.190.264Il vostro appuntamento nel vostro calendario
Nella pagina dell’appuntamento che aprite dal nostro invito trovate ora un pulsante che vi consegna l’appuntamento come file di calendario. Ogni programma di calendario diffuso sa leggerlo – sul computer come sul telefono.
Nel file entra il vostro tempo: ogni sessione a cui siete assegnati diventa una voce a sé – e se vi partecipate solo in parte, nel file entra soltanto quella parte. Un audit di tre giorni non vi blocca quindi tre giornate intere.
ℹ Un secondo scaricamento aggiorna l’appuntamento, non ne crea un altro. Se qualcosa è stato spostato, scaricate semplicemente il file un’altra volta: il vostro calendario sostituisce la voce precedente. Se l’appuntamento è stato annullato, il file riporta l’annullamento – così sparisce anche da voi.
- Miglioramento
phase-3b.190.263Miglioramenti alla nostra amministrazione interna
Abbiamo proseguito il lavoro sulla nostra console di amministrazione interna. Per il vostro conto, i vostri appuntamenti e i vostri dati non cambia nulla.
ℹ I lavori interni li elenchiamo qui senza dettagli – affinché la cronologia resti completa e vediate in quali giorni abbiamo lavorato.
- Regolare
phase-3b.190.261La vostra fattura in PDF nella casella di posta
La fattura è ora allegata in formato PDF al messaggio di fatturazione. Non dovete più scaricarla dal vostro conto per archiviarla o inoltrarla: si trova dove si trova il messaggio.
**È lo stesso documento che trovate nel vostro conto, alla voce Fatture.** Stesso numero, stesso nome di file, stesso contenuto.
ℹ Solo per la fattura. Tutti gli altri nostri messaggi restano in testo semplice.
- Regolare
phase-3b.190.260La vostra fattura in PDF
Per ogni fattura emessa c’è ora un documento da scaricare. Lo trovate nel vostro conto, alla voce Fatture, accanto al numero di fattura; il file scaricato porta lo stesso numero come nome.
Vi è riportato tutto ciò che serve alla vostra contabilità: numero e data della fattura, periodo, importo, imposta indicata separatamente, termine di pagamento, i nostri dati aziendali e le coordinate di pagamento.
ℹ Mostra le indicazioni valide al momento dell’emissione. Se in seguito cambia il vostro indirizzo o il nostro, un documento già emesso resta esattamente come lo avete ricevuto.
ℹ Se l’imposta è dovuta da voi in quanto destinatari (inversione contabile), il documento riporta tale indicazione al posto della riga dell’imposta. In tutti gli altri casi l’imposta è indicata separatamente, anche su una fattura con IVA tedesca.
- Miglioramento
phase-3b.190.259Un secondo clic prima di ciò che non si riprende
Prima di disattivare il vostro secondo fattore o di generare nuovi codici di recupero, chiediamo ancora una volta – con un riepilogo di ciò che accade, non solo con un È sicuro?.
ℹ Alla disattivazione vi è scritto che cosa varrà dopo: il vostro conto sarà protetto soltanto dalla password e tutte le altre sessioni terminano.
ℹ Al rinnovo vi è scritto che i vostri codici attuali diventano non validi. Chi li ha annotati da qualche parte lo sa in anticipo e non al prossimo accesso.
L'attivazione continua a non chiedere nulla. Una richiesta di conferma prima di un'azione che aumenta la vostra protezione allena soltanto il riflesso di scartarla.
- Correzione
phase-3b.190.258Fatture senza IVA svizzera
I clienti fuori da Svizzera, Liechtenstein e Germania ricevono ora la loro fattura correttamente, senza imposta indicata. Si applica l'inversione contabile: l'imposta è dovuta dal destinatario della prestazione, che la assolve nel proprio Paese.
🚨 **Prima su queste fatture compariva IVA 0 %.** Era sbagliato: uno zero indicato afferma che un'imposta è stata applicata e ammonta a zero. La fattura e l'e-mail riportano ora l'indicazione esplicita del regime.
ℹ Per i clienti in Svizzera, Liechtenstein e Germania non cambia nulla. Lì l'imposta resta indicata separatamente.
L'importo non cambia in nessun caso.
- Regolare
phase-3b.190.257La vostra fattura arriva per e-mail
Non appena emettiamo una fattura, la ricevete per e-mail. Finora si trovava solo nel vostro conto; ora viene da voi.
Nell'e-mail c'è tutto quello che serve per pagare: numero di fattura, periodo, importo, l'imposta indicata separatamente, il termine di pagamento e le nostre coordinate bancarie.
ℹ Vi preghiamo di indicare il numero di fattura al momento del bonifico. Il vostro pagamento potrà così essere attribuito senza richieste.
ℹ L'e-mail va all'indirizzo del vostro conto – a quello attuale, anche per una fattura più vecchia. L'indirizzo di fatturazione riportato sul documento resta invece quello valido al momento dell'emissione.
Tutte le fatture restano nel vostro conto, alla voce Fatture.
- Regolare
phase-3b.190.256Le vostre fatture sono nel vostro conto
Nella gestione del conto trovate da ora tutte le fatture che vi abbiamo emesso. Numero, periodo, importo, scadenza e – se resta qualcosa da pagare – l'importo aperto sono indicati uno accanto all'altro.
ℹ Viene indicato quanto riporta la fattura. Importo netto, aliquota e imposta appaiono esattamente come sono stati fissati all'emissione; non li ricalcoliamo. Una fattura emessa oggi si legge quindi invariata anche dopo una modifica dell'aliquota.
Compaiono solo le fatture emesse. Quanto resta da fatturare internamente non vi figura – annunciare un importo prima di averlo fatturato sarebbe una cifra senza documento.
ℹ L'elenco lo vede solo il titolare del conto. Gli utenti aggiuntivi che pianificano appuntamenti per voi non lo vedono.
- Regolare
phase-3b.190.256La vostra fattura riceve un numero
D'ora in poi ogni fattura che emettiamo porta un numero progressivo. Con quel numero voi e noi ritroviamo il documento: nella vostra contabilità, in una richiesta, in un sollecito.
🚨 E il documento fissa ciò che valeva al momento dell'emissione. Il vostro indirizzo, i nostri dati aziendali, l'aliquota: se in seguito qualcosa cambia, la fattura già ricevuta resta esattamente com'era. Un documento che cambia a posteriori non è un documento.
ℹ Ora è indicato anche l'importo dell'imposta – imponibile, aliquota e imposta compaiono separatamente. Il prezzo non cambia: gli importi restano comprensivi.
- Miglioramento
phase-3b.190.255Migliorie alla nostra amministrazione interna
Abbiamo proseguito il lavoro sulla console con cui seguiamo il vostro conto. Per voi non cambia nulla: nessuna operazione, nessuna nuova schermata, nessuna impostazione modificata sul vostro conto.
ℹ Indichiamo comunque anche questi lavori. Fanno parte dello stato del software, anche quando restano dietro le quinte.
- Miglioramento
phase-3b.190.254Anche un appuntamento con più sessioni cambia fuso
Ora potete cambiare il fuso orario anche di un appuntamento con più sessioni. Finora era possibile solo con una sola sessione; con più sessioni dovevate ricreare l'appuntamento, e quindi raccogliere di nuovo tutti gli inviti e le conferme.
Tutte le sessioni e le loro fasce orarie si spostano insieme. Ognuna mantiene il proprio orario locale e il proprio giorno: dalle 09:00 alle 17:00 diventano dalle 09:00 alle 17:00 nel nuovo luogo, calcolato separatamente per ogni sessione, anche attraverso un cambio dell'ora legale.
⚠ La richiesta di conferma lo dice prima. Vedete di quanto si sposta l'appuntamento e che tutte le sessioni lo seguono, prima di confermare.
ℹ E vale sempre: o tutto o niente. Se uno dei nuovi orari cade in uno dei vostri periodi bloccati, o se qualcun altro ha appena spostato una sessione, tutto resta com'era.
- Regolare
phase-3b.190.253Ogni appuntamento ha il proprio fuso orario
Ora impostate il fuso orario sull’appuntamento, non sul calendario. Finora valeva per ogni appuntamento il fuso della vostra organizzazione. Ma un audit a Zurigo durante il giorno e uno oltreoceano subito dopo sono due appuntamenti con due fusi – e gli orari devono essere corretti in entrambi i luoghi.
Alla creazione la scelta si trova sopra gli orari, precompilata con il fuso del vostro calendario. I giorni contrassegnati restano quelli del calendario; gli orari su di essi valgono nel luogo scelto. Se il fuso differisce da quello del vostro calendario, viene indicato.
⚠ Per un appuntamento esistente, cambiare il fuso sposta l’appuntamento. Le 08:00 a Zurigo diventano le 08:00 nel nuovo luogo – l’orario resta, il momento si sposta. La richiesta di conferma calcola di quanto, prima che confermiate. Chi ha già accettato ha accettato un orario diverso.
ℹ Un appuntamento di un’intera giornata passa alla mezzanotte del nuovo fuso – è un giorno, non un orario.
ℹ Gli appuntamenti con più sessioni non si possono ancora modificare. Il cambio dovrebbe portare con sé ogni sessione e le sue parti; seguirà più avanti.
Tutti i mesi
La cronologia completa, mese per mese.